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《未央区人大机关电子办公系统使用试行办法》 |
| 为了充分发挥电子办公系统作用，有效地利用人大机关电子资源，开展电子公共服务和宣传工作，努力提高人大政务工作水平和工作效率，特制定本办法。 一、所有需要查找的文件在pc18共享文档中查询。pc18共享文档下设最新通告、办公室文档、代联委员会文档、法制委员会文档、财经委员会文档、科教文卫委员会文档等文件夹。其中办公室文档下设工作通知（即办公室印发的各种视察、检查、调研、工作通知和安排的会议和有关活动通知等）、常委会文件（即常委会后的任免公告、决议决定、评议意见、审议意见等）、规章制度、理论研讨、人大信息、信访状况、后勤管理等。 二、办公室文档由办公室安排专人进行维护管理，各委员会文档由各委员会进行维护管理。 三、各部门要及时补充、更新需要查询的文件内容，同时将补充、更新查询文档的消息在最新通告中发布，提醒机关干部职工查看。 四、除安排的专门维护管理人员外，查询人员不能随意更改共享文档上的内容，涉密文件不得在共享系统中处理、传递。 五、个人局域网共享文档统一设置交换、备注、通报、回复等文件夹，其中交换文件夹中必须下设主管或分管领导专用查看文件夹；个人不要随意变更共享内的基本设置。 六、各部门、个人可以在最新通告中发布及时消息。机关全体干部职工每天上班要及时打开计算机，登陆pc18共享文档查阅文件，及时了解机关工作动态。 七、机关从7月1日试运行网络办公系统(OA)，各工作人员要认真学习和使用，推进机关电子政务建设。 |
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